Alle News & Informationen zum aktuellen Feature Pack für SAP Business One.
Mit dem neuesten SAP Business One Produktupdate - dem Feature Pack 2305 – hat SAP im 3. Quartal 2023 ein ganzes Packet neuer Features vorgestellt. Es wurden sowohl Funktionen im klassischen Client umgesetzt als auch Anpassungen im Web Client implementiert, wodurch der Funktionsumfang für den Zugriff über Web Devices weiter ausgebaut wird. Darüber hinaus gibt es wichtige Neuerungen für das IAM - Identification and Authentication Management, wie z.B. die Möglichkeit der 2-Faktor-Authentifizierung.
Einige Highlights haben wir in diesem Artikel für Sie zusammengefasst:
Kopieren von Business-Dokumenten
Für den klassischen Client erwarten uns einige interessante Neuerungen. Das betrifft zum Beispiel das Kopieren von Business-Dokumenten, denn Sie können nun zusätzlich festlegen ob folgende Positionen mit übernommen werden sollen:
Change Logs
Zur besseren Nachvollziehbarkeit von Handlungen sind ab diesem Feature Pack auch Aktionen aus folgenden Bereichen im Change Logs für SAP B1 nachvollziehbar:
Freigabe von Dokumenten
Und sofern Sie für bestimmte Geschäftsvorgänge auch Freigabeprozesse nutzen, könnten diese Neuerungen interessant werden. Denn wenn Sie ein Dokument bearbeiten, das eine Freigabe benötigt, steht Ihnen nun in der Menüauswahl der Punkt „Genehmigen/Ablehnen“ zur Verfügung, mit dem sie folgende Aktionen ausführen können:
Nach der erfolgreichen Einführung des Identify- und Authentication Management und der positiven Resonanz hebt SAP das IAM mit den neuen FP 2305 auf die nächste Stufe. Mit diesen neuen Funktionen wird die Implementierung und die Nutzung von IAM in SAP Business One nun noch einfacher:
Weitere Anpassungen und Beschreibungen hat Guy Sujetzki, SAP Produktmanager, in diesem Blog-Beitrag ausführlich für Sie zusammengefasst:
Als How-To auch in diesem Video zu finden:
Im B1 Sharefolder (b1_shf) sind nach dem Update auf SAP Business One FP 2305 nur noch Client-Installationsdateien vorhanden bzw. zugelassen. Damit soll das SAP-System entlastet und die Datensicherheit erhöht werden.
Sofern Sie die darunterliegende Ordnerstruktur auch für andere Dokumente wie Anhänge, Bilder, Berichtslayouts etc. verwenden, müssen diese zukünftig auf einem separaten System (Fileserver) abgelegt werden. Bitte beachten Sie auch, dass bereits heute dort abgelegte Dokumente vor dem Update auf dem separaten Fileserver gesichert werden müssen.
Da Anwender vermehrt aus dem Homeoffice oder auf Dienstreisen mobil auf SAP Business One zugreifen, steht die permanente Erweiterung des Funktionsumfangs des Web Client für SAP Business One im Fokus. Auch in diesem Feature Pack wurden einige wichtige Weiterentwicklungen umgesetzt:
Lesemodus
Eine neue Checkbox im Autorisierungsfenster des SAP B1 Client ermöglicht es Super Usern, den Web Client für alle User in den Lesemodus zu versetzen.
Personalisierte Kacheln
Wenn Sie eine Ansicht als Kachel auf der Startseite speichern, können Sie wählen, ob eine KPI auf der Kachel angezeigt werden soll.
Zeilentypen in Dokumenten
Beim Erstellen oder Bearbeiten von Businessdokumenten können Sie nun spezielle Zeilentypen für „Text“ und „Zwischensumme“ hinzufügen.
Multiple UoMs
Sie können jetzt Ihr Inventar nach unterschiedlichen UoMs (units of measure) zählen.
Aufteilungsregeln
Aufteilungsregeln werden jetzt in Warenausgängen, Wareneingängen und in der Bestandsführung unterstützt
Kontaktperson erstellen
Mit einer neuen Option können Sie jetzt mit Hilfe der Visitenkarten-Scan-App für bestehende Geschäftspartner eine Kontaktperson erstellen, indem Sie ein Foto auswählen oder eine Visitenkarte mit iOS-Geräten fotografieren.
Office 365
Im Share-Menü in der Detailansicht von Aktivitäten ist „Meeting Anfordern“ als neue Share-Option verfügbar.
Textvorlagen bearbeiten
Sie können jetzt die im Standard vorhandenen vordefinierten Texte bearbeiten und in den Grundeinstellungen (Administration>Konfiguration>Allgemein) auch neue Texte hinzufügen.
Einige dieser neue Features stellt SAP Business One in diesem Video auf YouTube vor: